Privacyverklaring Foto Studio Sereno
Bij Foto Studio Sereno hechten we veel waarde aan jouw privacy en gaan we zorgvuldig om met persoonsgegevens en foto's.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we kunnen verzamelen, waarom we deze gebruiken en hoe we hiermee omgaan.
Foto Studio Sereno
Oude Bredaseweg 146
4872 AH Etten-Leur
Nederland
Telefoon: 06-40 59 36 52
E-mail: fotostudiosereno@outlook.com
KvK-nummer: 99176254
1. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wanneer je contact opneemt met Foto Studio Sereno, een fotoshoot of reportage boekt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen we verschillende persoonsgegevens verwerken.
Dit kunnen onder andere zijn:
- voor- en achternaam;
- adresgegevens;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- gegevens die nodig zijn voor een boeking of afspraak;
- informatie over de gewenste fotoshoot of reportage;
- factuur- en betalingsgegevens;
- e-mailberichten en andere correspondentie;
- foto's waarop jij of andere personen herkenbaar zijn;
- overige gegevens die je zelf aan ons verstrekt.
We verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, administratie of waarvoor je zelf toestemming hebt gegeven.
2. Waarom gebruiken we persoonsgegevens?
We kunnen persoonsgegevens gebruiken om:
- contact met je op te nemen;
- vragen en aanvragen te beantwoorden;
- een fotoshoot of reportage in te plannen;
- afspraken en wensen rondom de fotografie vast te leggen;
- een fotografieopdracht uit te voeren;
- foto's te selecteren, bewerken en leveren;
- een online fotogalerij beschikbaar te stellen;
- albums, afdrukken of andere fotoproducten te bestellen;
- offertes en facturen te maken;
- betalingen en onze administratie te verwerken;
- te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- foto's te publiceren wanneer daarvoor toestemming is gegeven.
Persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt wanneer daarvoor geen geldige reden bestaat.
3. Foto's en beeldmateriaal
Bij fotografie worden vanzelfsprekend foto's gemaakt waarop personen herkenbaar kunnen zijn.
Deze beelden worden gemaakt en verwerkt om de afgesproken fotoshoot of reportage uit te voeren en de foto's aan de klant te kunnen leveren.
Foto Studio Sereno gaat zorgvuldig om met dit beeldmateriaal.
Foto's worden niet automatisch gebruikt voor reclame, portfolio, website of sociale media.
Wanneer Foto Studio Sereno foto's voor dergelijke doeleinden wil gebruiken, wordt hiervoor waar nodig afzonderlijk toestemming gevraagd.
4. Foto's van kinderen
Bij fotoshoots met minderjarige kinderen gaan we extra zorgvuldig met beeldmateriaal om.
Degene die de fotoshoot boekt, dient bevoegd te zijn om toestemming te geven voor het fotograferen van het kind.
Foto's van minderjarigen worden niet zonder de benodigde toestemming gebruikt voor bijvoorbeeld de website, het portfolio, sociale media of andere promotionele doeleinden.
5. Afscheidsfotografie
Bij afscheidsfotografie kunnen zeer persoonlijke en emotionele momenten worden vastgelegd.
Foto Studio Sereno gaat daarom extra zorgvuldig om met foto's die tijdens een afscheid, begrafenis, crematie of andere afscheidsgelegenheid worden gemaakt.
Foto's uit een afscheidsreportage worden niet zonder uitdrukkelijke toestemming gebruikt voor het portfolio, de website, sociale media of promotionele doeleinden.
6. Portfolio, website en sociale media
Soms willen we graag foto's uit een fotoshoot of reportage laten zien om anderen een indruk te geven van het werk van Foto Studio Sereno.
Dit gebeurt niet automatisch.
Wanneer herkenbare foto's van jou of jouw kind voor het portfolio, de website, sociale media of promotionele doeleinden gebruikt worden en daarvoor toestemming nodig is, vragen we deze vooraf.
Je bent nooit verplicht om toestemming te geven.
Wanneer de verwerking van een foto op jouw toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming ook weer intrekken.
Intrekking heeft geen gevolgen voor het gebruik dat vóór het intrekken van de toestemming rechtmatig heeft plaatsgevonden.
7. Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we gegevens volgens de wet langer moeten bewaren.
Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie worden gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn bewaard.
Foto's en fotobestanden kunnen na levering nog enige tijd worden bewaard als service en back-up.
Foto Studio Sereno garandeert echter niet dat geleverde foto's onbeperkt worden bewaard.
Wij adviseren klanten daarom altijd om zelf een veilige back-up van ontvangen foto's te maken.
8. Delen van gegevens met anderen
Foto Studio Sereno verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Soms is het noodzakelijk om bepaalde gegevens met een andere partij te delen om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een leverancier van fotoalbums of afdrukken;
- een aanbieder van een online fotogalerij;
- website- en hostingdiensten;
- boekhoud- of administratiesoftware;
- betaal- of facturatiediensten.
We delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening.
Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.
9. Beveiliging van persoonsgegevens
Foto Studio Sereno neemt passende maatregelen om persoonsgegevens en foto's te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.
Geen enkel digitaal systeem kan absolute veiligheid garanderen.
Wanneer zich onverhoopt een datalek voordoet, handelen we volgens de daarvoor geldende wettelijke verplichtingen.
10. Contactformulier, telefoon en e-mail
Wanneer je via de website, telefonisch, per e-mail of via het contactformulier contact met ons opneemt, gebruiken we de verstrekte gegevens om jouw aanvraag te beantwoorden.
Wanneer hieruit een fotografieopdracht ontstaat, kunnen deze gegevens vervolgens worden gebruikt voor het maken en uitvoeren van de afspraak.
Geef via een contactformulier bij voorkeur alleen informatie door die nodig is om jouw vraag of aanvraag te behandelen.
11. Cookies en websitegebruik
De website van Foto Studio Sereno kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.
Andere cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wanneer cookies worden gebruikt waarvoor volgens de wet vooraf toestemming nodig is, wordt deze toestemming gevraagd voordat deze cookies worden geplaatst.
12. Jouw privacyrechten
Je hebt volgens de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt ons onder andere vragen om:
- inzage in jouw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste persoonsgegevens;
- verwijdering van persoonsgegevens wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
- beperking van bepaalde verwerkingen;
- overdracht van gegevens wanneer dit recht van toepassing is;
- bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking;
- intrekking van eerder gegeven toestemming.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?
Stuur dan een e-mail naar fotostudiosereno@outlook.com.
We kunnen om aanvullende informatie vragen wanneer dit noodzakelijk is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.
13. Klacht over privacy
Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Foto Studio Sereno met jouw persoonsgegevens of foto's omgaat?
Neem dan eerst gerust contact met ons op via:
We proberen vragen of klachten zo goed mogelijk op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
14. Wijzigingen
Foto Studio Sereno kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer bijvoorbeeld onze dienstverlening, website of wetgeving verandert.
De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt op de website gepubliceerd.
Versie: augustus 2026